Conciliación: Seis medidas que han llegado para quedarse

Conseguir una verdadera conciliación de la vida personal y laboral es todo un reto para las empresas y sus trabajadores. Te contamos medidas que se han implantado durante los últimos años y que impulsan este objetivo. 

• Las medidas de conciliación laboral y familiar por parte de las empresas han estado en un segundo plano durante mucho tiempo. 
• Sin embargo, debido a los cambios de regulación y a las solicitudes de los trabajadores, las compañías se han visto obligadas a transformar su forma de organización y aplicar a flexibilidad.

Compatibilizar las necesidades empresariales con los derechos de los trabajadores siempre ha sido un dilema en el entorno laboral. Según datos de Infojobs, la búsqueda de flexibilidad en el trabajo es un motivo cada vez más destacado para los empleados/as (48 %) y las medidas de conciliación familiar son la clave para lograr equilibrar las responsabilidades profesionales y personales. 

Es una realidad: la mayor parte de los profesionales en activo tienen dificultades para cumplir con sus compromisos familiares o disfrutar de intereses personales, por lo que las empresas que reconocen y apoyan la conciliación tienen una ventaja competitiva en la atracción de talento.

Por ejemplo, el teletrabajo es una de las medidas estrella para conseguir una conciliación efectiva. Después de la experiencia vivida durante la pandemia, un 88 % de los profesionales lo considera positivo, según el estudio ‘Teletrabajo: una realidad tras la pandemia’, de EADA Business School. 

¿Qué otras medidas han llegado para quedarse? ¿Qué acciones están adoptando las empresas para asegurar una conciliación real de la vida personal y profesional? Lo vemos a continuación. 

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1. La flexibilización laboral: derecho a la adaptación y reducción de la jornada

Flexibilizar el tiempo y el modo de trabajo como medida de conciliación ya se regulaba en el Estatuto de los Trabajadores (ET), pero antes de la reforma del RD-ley 6/2019, solo se podía disfrutar si se contemplaba en el convenio colectivo o en un acuerdo previo con la empresa. 

La llegada del RD-ley 6/2019: un impulso a la conciliación en España

El título del RD-ley 6/2019 muestra su objetivo: “Medidas urgentes para la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación”. Con esta norma se modifica el ET y se establece lo siguiente: 

Artículo 34.8

Las personas trabajadoras tienen derecho a solicitar las adaptaciones de la duración y distribución de la jornada de trabajo, en la ordenación del tiempo de trabajo y en la forma de prestación, incluida la prestación de su trabajo a distancia, para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral. Dichas adaptaciones deberán ser razonables y proporcionadas en relación con las necesidades de la persona trabajadora y con las necesidades organizativas o productivas de la empresa.

2. El teletrabajo

La regulación del teletrabajo es una realidad desde la Ley del Teletrabajo de 2021. Las principales novedades de esta ley fueron las siguientes:  

• El teletrabajo es voluntario y reversible.
• Los empresarios tendrán que asumir los gastos derivados, dotando a los trabajadores de los medios, equipos, herramientas y consumibles que exige el desarrollo del trabajo a distancia.
• La empresa podrá adoptar las medidas de vigilancia y control que estime más oportunas para verificar el cumplimiento por la persona trabajadora de sus obligaciones y deberes laborales.

Con Sage HR podrás aplicar el teletrabajo y controlar la productividad y favorecer la salud de tus empleados. 

• Se deben respetar los derechos a la intimidad y a la desconexión digital. 
• Es necesario que las horas trabajadas a distancia sean, al menos, el 30 % de la jornada durante un período de 3 meses, es decir, un día y medio a la semana.
• Ha de formalizarse un acuerdo escrito entre trabajador y empresa para introducir esta modalidad.
• Se mantiene el sistema de registro horario.
• El teletrabajador tendrá los mismos derechos que el empleado presencial.

En España impera la cultura del presencialismo: tan solo se destina un 0,8 % del PIB a la “economía de cuidados”, la mitad que en otros países como Francia o Reino Unido.

3. La combinación del trabajo presencial y en remoto: el trabajo híbrido

Según datos de Ranstad:  el 71 % de las empresas españolas tiene modelos híbridos de teletrabajo. Son compañías que aplican fórmulas más modernas y de mayor autonomía para los empleados que permiten la conciliación de la vida personal y laboral.

¿Qué beneficios se obtienen del trabajo híbrido?

Las ventajas de este tipo de modelos benefician tanto a las organizaciones como a las personas que trabajan en ellas y son las siguientes.

Mayor productividad para la empresa y más tiempo libre para el empleado

¿Por qué trabajar ocho horas si en cuatro realizas el trabajo? Este modo implica mayor productividad, ya que los trabajadores están más motivados porque disponen de más tiempo libre.

La plantilla más satisfecha

El trabajador puede repartir su tiempo de trabajo entre la oficina y el hogar, disfruta de mayor autonomía y percibe que la compañía vela por su bienestar, por lo que aumenta su satisfacción y, por lo tanto, su sentido de pertenencia a la empresa, lo que hace que se retenga talento. 

Ahorro en costes para la empresa y el empleado

presencialmente a la vez, por lo tanto, se ahorran costes de alquiler y suministros, entre otros.

Los trabajadores ahorran en tiempo y recursos en cuanto a los desplazamientos al lugar de trabajo. 

Esta estrategia no solo repercute sobre el ahorro: aumenta la disponibilidad de espacios dentro de la propia oficina, permite usar los espacios vacíos como salas alternativas para impulsar proyectos creativos o reuniones con clientes, entre otros. En definitiva, se amplían las posibilidades de crecimiento. La empresa necesitará una oficina de menores dimensiones, ya que la totalidad del equipo nunca estará trabajando

Según Randstad el 96 % de las personas que actualmente cuentan con un modelo híbrido quieren poder mantenerlo.

4. Comprimir el tiempo de trabajo: la semana laboral de cuatro días

Consiste en comprimir las horas de trabajo semanales en cuatro días (32 horas a la semana) en lugar de en cinco. 

La jornada comprimida (o semana laboral de 4 días) ya está instaurada en algunos países como Nueva Zelanda o Japón que son pioneros en esta modalidad de trabajo y han obtenido una mayor productividad y una reducción del estrés de los trabajadores, lo que repercute sobre las bajas médicas, que disminuyen.

En España esta medida aún se está estudiando, aunque se han lanzado medidas como las ayudas del Gobierno central o de la comunidad autónoma de Valencia a empresas que apliquen esta semana laboral reducida. 

En países como Nueva Zelanda o Japón se ha probado que la semana laboral de 4 días aumenta la productividad y el bienestar de los empleados. 

5. Derecho a la desconexión digital

El derecho a la desconexión digital tiene un gran protagonismo sobre todo en casos de trabajo en remoto donde el trabajador no ve recompensadas las horas extra que realiza, al difuminarse la línea que separa el trabajo y el tiempo libre, ya que nunca desconecta.

¿Qué es la desconexión digital?

Es la obligación que tienen las empresas de respetar el descanso de sus trabajadores. Al finalizar la jornada, los empleados tienen derecho a desconectarse de todos los dispositivos electrónicos que les comuniquen con la empresa. 

¿Está regulada en España?

Sí, se regula en el artículo 88 de la Ley Orgánica de Protección de Datos que establece lo siguiente: 

Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.

También se cita en el artículo 20 bis del ET: 

Los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

¿Cuál es su objetivo?

Con este derecho se alcanzan varios objetivos: 

• La protección de la salud mental y física de los trabajadores. 
• El incremento de la productividad. 
• La retención de talento de valor. 
• La conciliación de vida personal y trabajo. 

¿Cómo se implementa?

Será el empleador quien elabore, previa audiencia de los representantes de los trabajadores, una política interna que defina el ejercicio del derecho a la desconexión, así como las acciones de formación y de sensibilización del personal sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas que evite la fatiga informática.

6. La ‘compra’ de vacaciones

Es un sistema que se aplica desde hace tiempo y funciona de la siguiente manera: 

• El trabajador puede comprar un número de días de vacaciones determinado una vez agotados los 30 días naturales que le corresponden por año.
• La empresa realiza las cotizaciones de los empleados durante sus días de ‘vacaciones compradas’.
• Esos días computan en la vida laboral del trabajador, es decir, que cuentan para calcular la antigüedad en la empresa. 
• No son vacaciones remuneradas.

En el mundo laboral cada vez se da más prioridad al cuidado de las personas y, poco a poco, se toman medidas de conciliación de vida familiar y profesional que favorecen la salud física y mental de los empleados. 

En resumen, la conciliación de la vida personal y laboral es un desafío constante que requiere la implementación de medidas flexibles y adaptativas por parte de las empresas. La adopción de prácticas como el teletrabajo, el trabajo híbrido, la semana laboral de cuatro días y el derecho a la desconexión digital no solo beneficia a los empleados, mejorando su calidad de vida y satisfacción, sino que también aporta ventajas competitivas a las empresas, como una mayor productividad y la capacidad de atraer y retener talento. La clave está en encontrar un equilibrio que permita a los trabajadores cumplir con sus responsabilidades profesionales sin sacrificar su bienestar personal.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.