Cómo prepararse para las nuevas normativas fiscales que entrarán en vigor en 2025

En el panorama fiscal español entrarán en vigor nuevas normativas fiscales que afectarán a las empresas y trabajadores autónomos.

• Conoce los importantes cambios en materia fiscal que tendrán que afrontar empresas y autónomos en 2025.
• Realizar una planificación fiscal estratégica, implementar un software de gestión certificado y actualizar los procesos internos serán claves para el 2025.

En 2025 entrarán en vigor nuevas normativas fiscales. Entre las principales novedades que entrarán en vigor en 2025 se incluyen:

• Obligatoriedad del uso de la factura electrónica entre empresas.
• Nuevas variaciones en la cotización de los autónomos basadas en sus ingresos reales.
• Implementación de estrictas medidas derivadas de la Ley Antifraude. 

Estos cambios representan retos para las empresas, pero también oportunidades, especialmente en lo relativo a la adaptación tecnológica y la optimización de sus procesos internos.

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Aprobación del Reglamento de la Ley Crea y Crece y obligación de utilizar la factura electrónica

Uno de los cambios más significativos que entrará en vigor en 2025 es la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en todas las transacciones comerciales entre empresas y profesionales. Esta medida, enmarcada en la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, tiene como objetivo impulsar la digitalización y aumentar la eficiencia en la gestión empresarial.

A partir de la aprobación del reglamento, prevista para 2024, los plazos serán los siguientes:

• Las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros deberán empezar a utilizar la factura electrónica en un plazo de un año.
• El resto de las empresas tendrán dos años para empezar a utilizar la factura electrónica. 

Este cambio implicará la necesidad de invertir en tecnología y formación para adaptar los sistemas de facturación. Aunque esto suponga un reto, las empresas y los autónomos podrán beneficiarse de un mayor control sobre sus operaciones, contabilizar automáticamente sus facturas, reducir sus errores y evitar fraudes. 

Sage for Accountants cumple con todo lo exigido por las nuevas normativas, te facilitará la gestión fiscal de los clientes de tu asesoría. No esperes más, actúa ahora y prepárate para los nuevos cambios en las normativas fiscales que entrarán en vigor en 2025. 

Variación en la cotización de los autónomos

Otro cambio importante que tendrá lugar en 2025 es una nueva variación en la cotización de los autónomos derivada del nuevo sistema de cotización por ingresos reales. Este sistema, que se ha estado implementando de manera progresiva desde 2023, busca que las cotizaciones a la Seguridad Social de los autónomos se ajusten a los ingresos efectivos que generan.

Para los autónomos, esto significará la necesidad de llevar un control más riguroso de sus ingresos y de ajustar periódicamente sus bases de cotización. 

En 2025 la cuota mínima de autónomos será de 200 euros al mes y la máxima de 590 euros. Además, los nuevos autónomos podrán beneficiarse de una cuota reducida durante los primeros 12 meses de actividad de 80 euros. 

La Ley Antifraude impondrá estrictas normas para las empresas, incluyendo la obligación de utilizar un software certificado para la facturación y contabilidad.

Impacto de la Ley Antifraude en las empresas

La Ley Antifraude es otra de las nuevas normativas fiscales que entrará en vigor en 2025, introduciendo medidas estrictas para combatir el fraude fiscal y promover la transparencia en las operaciones empresariales. Una de las principales obligaciones de esta ley es que todas las empresas deberán utilizar un software certificado para la facturación y la contabilidad.

El software certificado debe cumplir con requisitos específicos para garantizar la integridad y trazabilidad de la información fiscal, permitiendo a la Agencia Tributaria un control más eficaz sobre las operaciones. Para las empresas, esto significa que deberán revisar sus sistemas actuales y, si es necesario, actualizar o adquirir un nuevo software que cumpla con los nuevos requisitos legales.

Aunque esta nueva exigencia puede representar un desafío, también ofrece la oportunidad de modernizar los sistemas internos de la empresa, mejorar la eficiencia operativa y reducir el riesgo de errores contables. Es fundamental que las empresas comiencen a evaluar sus opciones de software lo antes posible.

Cómo seleccionar e implementar un software certificado

La elección e implementación de un software certificado será una de las tareas más críticas para las empresas en los próximos años. Con la entrada en vigor de las nuevas normativas fiscales, contar con un software que cumpla con los requisitos legales se convertirá en una prioridad.

Al seleccionar un software certificado, es crucial considerar varios factores clave, como el cumplimiento legal, la integración con el software existente, la facilidad de uso, el soporte técnico y el coste. Un software certificado no solo asegurará el cumplimiento de las normativas, sino que también puede mejorar la eficiencia operativa, agilizar los procesos administrativos y reducir el riesgo de sanciones.

Una vez seleccionado el software adecuado, la empresa deberá planificar cuidadosamente su implementación. Una implementación exitosa no solo garantizará el cumplimiento legal, sino que también permitirá optimizar los procesos contables y administrativos.

Planificación fiscal estratégica para 2025 y actualización de procesos internos

La planificación fiscal estratégica será fundamental para las empresas en 2025. Con las nuevas normativas, las empresas deben revisar sus procesos internos y prepararse para cumplir con las regulaciones vigentes.

Una adecuada planificación ayudará a las empresas a cumplir normativas, optimizar procesos y mejorar su competitividad en el mercado. Es recomendable contar con el apoyo de un asesor fiscal especializado que supervise la transición y asegure el cumplimiento de todos los aspectos legales.

Las empresas que comiencen a prepararse desde ahora estarán en una mejor posición para afrontar los cambios con confianza.

Por lo tanto, el 2025 traerá consigo cambios fiscales significativos que afectarán a todas las empresas. Estos cambios, aunque presentan importantes desafíos, también ofrecen la oportunidad de modernizar tu empresa, mejorar la eficiencia operativa y fortalecer la transparencia.