Cómo hacer una factura en inglés paso a paso

Las empresas exportadoras pueden tener que emitir facturas en diferentes idiomas. Aprende cómo hacer una factura en inglés.

• Te explicamos en este artículo cómo adaptar tus facturas al inglés.
• Conoce paso a paso cómo emitir una factura en inglés.

Contenido del post

1. Requisitos del Real Decreto 1619/2012 para emitir facturas en España y en el extranjero
2. Adaptación de la estructura de una factura en español al inglés
3. Elementos clave que debe tener una factura en inglés

Emitir facturas en diferentes idiomas es crucial en el proceso de exportación de una empresa. Los clientes extranjeros pueden exigir la factura en inglés. No te quedes atrás y descubre cómo hacer una factura en este idioma.

¡TUITÉALO! Descubre cómo emitir facturas profesionales en inglés para tus clientes internacionales. Evita malentendidos y agiliza tus operaciones.

1) Requisitos del Real Decreto 1619/2012 para emitir facturas en España y en el extranjero

Al emitir sus facturas, las empresas tienen que cumplir con los requisitos que se regulan en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. En él se aprueba el Reglamento para la regulación de las obligaciones de facturación. En el artículo 12 se hace referencia a la moneda y a la lengua en que se podrán expresar y expedir las facturas. Se tiene que cumplir lo siguiente:

• Los importes que figuran en las facturas podrán expresarse en cualquier moneda extranjera. El importe del Impuesto que se repercute se deberá expresar en euros.
• Las facturas podrán expedirse en cualquier lengua. No obstante, la Administración tributaria podrá exigir una traducción al castellano, o a otra lengua oficial en España, de las facturas expedidas en una lengua no oficial que correspondan a operaciones efectuadas en el territorio de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido. Todo ello cuando lo considere necesario para comprobar la situación tributaria del empresario, profesional o sujeto pasivo

Respecto a las facturas recibidas, pueden exigirte la traducción en todos los casos. En las facturas emitidas, solo sería necesario si las operaciones se efectúan en el territorio de aplicación del IVA español, excluyendo las exportaciones exentas de IVA en territorios donde no se aplica dicho impuesto.

A continuación, te proporcionaremos una guía sobre cómo hacer una factura en inglés para tus clientes internacionales. Desde la estructura básica hasta los elementos clave.

Esta guía te ayudará a crear facturas profesionales en inglés y evitar posibles malentendidos.

2) Adaptación de la estructura de una factura en español al inglés

La estructura básica de una factura en español se puede adaptar fácilmente al inglés. A continuación, tienes los elementos clave que debes tener en cuenta:

1. Encabezado: Debe incluir la información de tu empresa y del cliente, como en una factura en español. Proporciona los datos necesarios, como:
2. Nombre de tu empresa (Company Name)
3. NIF (Tax Identification Number)
4. Dirección (Address)
5. Número de teléfono (Phone Number)
6. Correo electrónico (Email)
7. Sitio web (Website)

Para el cliente, incluye su nombre (Customer Name), NIF (Tax Identification Number), dirección (Address) y detalles de contacto (Contact Information).

• Número y fecha de la factura: Asigna un número único a cada factura en inglés (Invoice Number) y especifica la fecha de emisión (Invoice Date).
• Itemized List: El cuerpo de la factura, donde se detalla la lista de productos o servicios, debe seguir el mismo formato que en una factura en español.
• Payment Terms: Indica al final de tu factura las condiciones de pago en inglés (Payment Terms). Puedes utilizar frases como:
  • «Payment due within 30 days from the invoice date» (Pago vencido en 30 días a partir de la fecha de la factura) o,
  • «Payment by bank transfer» (Pago por transferencia bancaria).

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3) Elementos clave que debe tener una factura en inglés

Además de adaptar la estructura básica, hay elementos clave que debes incluir en tus facturas en inglés para clientes internacionales. Aquí tienes algunos ejemplos:

1. Descripción clara en inglés: Proporciona una descripción precisa de los bienes o servicios en inglés (Description), de la cantidad (Quantity), el precio unitario (Unit Price) y el total (Total). Asegúrate de calcular el importe total (Total Amount). Utiliza un lenguaje claro y conciso para evitar confusiones.
2. Conversión de moneda: Si estás facturando en una moneda diferente a la moneda principal de tu empresa, incluye la conversión de moneda en la factura (Currency Conversion). Especifica el tipo de cambio empleado (Exchange Rate) y el importe en la moneda local del cliente (Local Currency Amount).
3. Identificación de impuestos y descuentos: Si aplicas impuestos o descuentos en la factura, asegúrate de identificarlos en inglés (Tax or Discount). Indica el porcentaje de impuestos aplicados (Tax Percentage) o el monto del descuento otorgado (Discount Amount).
4. Instrucciones de pago en inglés: Si tienes instrucciones especiales de pago, como detalles bancarios o instrucciones específicas, inclúyelas en inglés (Payment Instructions o Payment Terms) para que tus clientes internacionales las entiendan claramente.

Cuando emitas facturas en inglés para clientes internacionales, adapta la estructura y elementos clave. Sé claro y conciso en las descripciones y proporciona toda la información necesaria para agilizar la tramitación y garantizar un proceso de pago fluido.