¿Entiendes tu nómina? Conceptos que debes tener en cuenta 

En este artículo descubrirás cómo entender una nómina, cuáles son los conceptos de la nómina y en qué consiste cada uno. 

• ¿Qué es el periodo de devengo? ¿Qué diferencia hay entre percepciones salariales y no salariales? ¿Qué deducciones se pueden aplicar en la nómina? 

• Entender todos estos conceptos de la nómina te ayudará a detectar errores y solucionarlos para evitar malentendidos entre el empresario y el trabajador.  

Para los trabajadores por cuenta ajena la nómina es un documento importante. El empleado recibe un importe al final de mes en su cuenta bancaria, pero en la nómina se encuentran los conceptos que determinan ese resultado. En este artículo, analizamos los principales conceptos de la nómina para que sepas cómo leerla e interpretarla correctamente. 

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¿Qué es una nómina? 

La nómina es el documento que acredita el pago que el empleador realiza al trabajador y refleja tanto los ingresos brutos como las deducciones aplicadas y el total. 

La nómina sirve como recibo del importe que percibe el trabajador y justificante de las cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones en concepto de IRPF. 

El Estatuto de los Trabajadores se refiere a la nómina en el artículo 29 donde establece que la documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago de este.  

La nómina, por lo tanto, es:  

• Un recibo de importe pagado al trabajador. 

• Un justificante de lo que se paga a la Seguridad Social y en concepto de IRPF por ese trabajador. 

¿Cómo entender una nómina? Estos son sus elementos principales 

Si revisas una nómina verás que tiene varios apartados que engloban diversos conceptos de la nómina. Los vemos a continuación: 

Encabezado de la nómina 

En este apartado encontramos varios elementos: 

1. Datos identificativos 

En la nómina figuran los datos tanto de la empresa como del trabajador:  

Sobre la compañía figurará:  

• La denominación social 

• El domicilio 

• El CIF 

• El código de cuenta de cotización de la Seguridad Social 

• El centro de trabajo 

En relación con el trabajador, aparecerán: 

• El nombre y los apellidos 

• El DNI 

• El código de cotización de la Seguridad Social 

• La categoría o grupo profesional 

• La antigüedad en la empresa 

• El tipo de contrato 

2. Período de liquidación 

Este concepto se refiere al tiempo trabajado por el cual se realiza el pago. Por lo general, suele ser mensual, pero puede ser también quincenal, semanal o incluso diario. Pero, según la normativa, no puede exceder de un mes.  

El dato sobre el periodo de liquidación ayuda a saber qué se está pagando y si es correcta la nómina.  

Devengos  

Es otro de los apartados de la nómina e incluye las cantidades que recibe el empleado por el trabajo realizado. Se diferencian dos categorías.

Percepciones salariales 

Salario base. Es el salario que establece el convenio colectivo aplicable según la categoría y grupo que corresponda al trabajador.  

• Complementos salariales. Son de dos tipos en función de si se consideran elementos personales o del puesto de trabajo:  

• Personales. Son, por ejemplo, los que se refieren a la antigüedad o a la formación, entre otros.  

• Por el puesto de trabajo. Son los que se abonan por la nocturnidad o la peligrosidad, por ejemplo. 

• Horas extraordinarias. Se refiere a las horas trabajadas que exceden de la jornada habitual. 

Pagas extraordinarias. El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores se refiere a las gratificaciones extraordinarias o pagas extra y establece que el trabajador tiene derecho a dos al año, una en Navidad y otra en la fecha que se fije en el convenio colectivo. Existe la posibilidad de prorratear estas pagas. Por lo tanto, es importante analizar la nómina y entender si se pagan de una sola vez o se dividen en 12 meses.  

Percepciones no salariales 

En este apartado se incluyen las percepciones que según el artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores no se consideran salario y que son las siguientes:  

• Indemnizaciones o suplidos.  

• Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.  

• Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.  

Otras percepciones no salariales (dietas o gastos de locomoción). 

Analiza la nómina para saber si las pagas extra se prorratean o se pagan de otra forma.  

Deducciones 

Al total devengado se le deben aplicar una serie de deducciones que forman el tercer gran bloque de la nómina.  

Las deducciones más importantes son las siguientes:  

• Cotización a la Seguridad Social. Es la contribución que hace el trabajador a la Seguridad Social. Incluye varios conceptos:  

• Contingencias comunes  

• Desempleo  

• Accidentes de trabajo y enfermedad profesional 

• Formación profesional 

• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) 

• Fogasa  

• Retención en concepto del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). El porcentaje que se aplica en concepto de IRPF depende de la situación personal del trabajador (si tiene hijos o personas con discapacidad a su cargo) y del tipo de contrato.  

• Otras deducciones. En este apartado se incluyen deducciones por aportaciones a planes de pensiones, adelantos de nómina o embargos judiciales. 

Lo que el empleado recibe en su cuenta es el resultado de restar al total devengado las deducciones. 

Líquido total a percibir 

Es la cantidad final que recibe el trabajador en su cuenta bancaria, una vez aplicadas las deducciones al salario bruto. Es fundamental revisar esa cantidad y la nómina para cotejar que todo coincide con lo acordado con la empresa.  

Base de cotización 

En el recibo individual de salario, que es como se denomina la nómina de manera formal por el Estatuto de los Trabajadores, se incluyen las bases de cotización a la Seguridad Social.  

Es el importe sobre el que se calculan las cotizaciones que haces a la Seguridad Social. Es importante porque determinará el importe que recibe el trabajador en caso de una prestación por desempleo, por jubilación o en un supuesto de incapacidad temporal. 

Lugar, fecha y firma 

En el último apartado de la nómina, aparece el lugar de emisión, la fecha y la firma de las dos partes: empleado y empresario.  

En definitiva, hemos analizado todos los conceptos de la nómina y lo que incluye cada uno. Comprenderlos es importante para tener un control y verificar que es correcta. Y no hay que olvidar que, si existen errores o incorrecciones, el trabajador lo tendrá que comunicar a la empresa o viceversa, para realizar la corrección de forma rápida.