Cómo convertirte en el mejor responsable de administración de personal y nóminas

Un buen responsable de administración de personal debe conseguir que todos los empleados aporten valor a la organización y remen en la misma dirección.

• Los mejores profesionales de los recursos humanos liberan tiempo de tareas rutinarias, para así poder desarrollar planes que mejoren la productividad de los empleados.
• Conoce las principales características que definen a los mejores responsables de administración y recursos humanos.

Los recursos humanos de una empresa deberían de figurar en el activo del balance. ¿Por qué? Porque, en el éxito de las organizaciones, pesa más el equipo humano que cualquier otro activo material o inmaterial.

El cuidado, desarrollo y formación del equipo humano para optimizar la productividad de los trabajadores, debería ser el objetivo principal de los responsables de la administración del personal.

Sin embargo, la operativa diaria sobrecarga habitualmente los departamentos de administración que gestionan al personal, detrayendo recursos de lo que debería ser su principal misión: el desarrollo del capital humano de la empresa.

Por lo tanto, los mejores responsables de administración de personal y de nóminas lo tienen claro. Hay que liberar tiempo de las tareas más mecánicas para invertirlo en el cuidado del activo más preciado de las empresas, que son sus trabajadores.

¿En que emplean el tiempo que liberan los responsables de personal gracias a la automatización de tareas?

El cálculo y emisión de nóminas, las altas y bajas de trabajadores y la gestión de los seguros sociales, son labores tan necesarias, como delegables en un software especializado.

Gracias a la automatización de tareas rutinarias relativas a la gestión de personal, se puede liberar tiempo para tareas que mejoren la productividad del capital humano. Así, generaremos un mayor valor añadido a la organización.

Los profesionales de la administración de personal, que delegan tareas rutinarias en un buen software de gestión laboral, pueden dedicar más tiempo a:

• Revisar constantemente las políticas de la empresa en recursos humanos, analizando las tendencias salariales y de retribución, procesos de contratación y formación, teletrabajo, etc.

• Realizar un seguimiento cuantitativo y cualitativo de los empleados, en relación a su formación, salario, expectativas, carga de tareas, proyección y potencial, satisfacción, etc.

• Dedicar más tiempo a ser más humano, pensando más en las personas y no solo en los documentos administrativos que los trabajadores generan. Por lo tanto, tienen más tiempo para empatizar, entablar relaciones personales y ayudar a que el personal de la empresa desarrolle todo su potencial.

• Dedicar más tiempo a la prevención de riesgos laborales, entre los que se encuentran la salud mental de los trabajadores, tan importante tras la pandemia. En este sentido, se pueden desarrollar actividades como el yoga y el mindfulness.

Seis características que definen a los mejores responsables de administración de personal y recursos humanos

Si te dedicas a la administración de personal y nóminas y quieres dar el paso que te convierta en profesional de los recursos humanos, te interesa conocer las características que definen a los mejores responsables en este ámbito. Son estas:

1. Pasión por el trabajo

Esta es una característica común que comparten casi todas las personas de éxito. Amar tu trabajo, sin pensar en si es lunes o viernes, es lo que te permitirá destacar como uno de los mejores responsables del departamento de RRHH.

2. Mentalidad comercial

Generalmente, cuando hablamos de gestión comercial, pensamos en las ventas a los clientes. Pero los empleados de la organización son clientes internos y, si no los tratamos bien, pueden perder su amor por la empresa y buscar otra donde desarrollar su talento. Además, para vender una política de personal, cambios organizacionales, modificaciones en las retribuciones, etc., hay que ser un excelente comercial. Además de convencer a la dirección de la empresa, tendremos que vender nuestra idea a toda la compañía.

3. Aptitudes tecnológicas

La disrupción digital obliga a las organizaciones a cambiar de manera urgente para dar respuestas estratégicas, organizativas y tecnológicas, ante lo que ya se considera la tercera revolución industrial.

Por lo tanto, el responsable de recursos humanos no solo debe tener aptitudes tecnológicas. Debe ser un abanderado que lidere este cambio organizacional, detectando necesidades formativas en los empleados que les ayuden a adaptarse al nuevo entono.

Las tareas que se puedan automatizar están abocadas a la extinción, por lo que el software será nuestro gran aliado en esta evolución. Y lo hará tanto para mantener controladas las labores propias de nuestro departamento como para analizar los aspectos sobre los que trabajaremos para mejorar el clima laboral. Aspectos como el feedback de los trabajadores, la satisfacción, la formación o proyección en la empresa.

4. Disposición analítica

Las acciones que pondremos en marcha, tales como cursos, eventos o cambios de política, tendrán un impacto medible y, al igual que con todos los proyectos de empresa, será nuestra responsabilidad analizar su evolución y reportar las mejoras a la gerencia, además de aprender de nuestros éxitos y errores.

5. Actitud colaborativa

En última instancia, el clima laboral lo crean e inspiran las propias personas. Predicar con el ejemplo será más importante que nunca y los trabajadores deberán ver en el responsable de administración de personal y nóminas una figura que inspire cercanía, confianza y entrega. Alguien a quien admirar por esas cualidades y a quien querer emular.

6. Formación propia de RRHH

Si nuestra tendencia es a asumir responsabilidades propias de este departamento, tendremos que dominar al menos parte de sus conocimientos.