Consigue más por menos: Cómo conseguir y cambiar de proveedores

Un post en el que hacemos un repaso a cómo ha de ser una buena gestión de proveedores en en una pequeña empresa.

• A la hora de cambiar o de elegir proveedores es esencial valorar costes y beneficios
• Una buena elección de proveedor puede ser estratégica para el éxito de tu negocio

Durante toda la vida de tu negocio necesitarás proveedores para diversos aspectos de tu empresa: contabilidad, informática, recursos humanos, telefonía, y servidores, entre otros. La relación con proveedores es clave en muchos negocios y los costes y beneficios son aspectos a considerar a la hora de buscar o cambiar de proveedor.

Una buena gestión empresarial pasa por una correcta elección de los proveedores, y no solo son importantes la calidad y el precio, sino la reputación, la experiencia o las garantías.

¿Qué debes considerar a la hora de conseguir o cambiar de proveedores?

Antes de contratar a un proveedor tendrás que fijar los aspectos que vas a analizar para comprobar que el proveedor elegido es el adecuado. Algunos elementos que puedes analizar son los siguientes:

Experiencia

Busca y averigua los años que el proveedor lleva trabajando en el sector, qué logros ha conseguido y con qué clientes ha trabajado. Puedes consultar un buscador de internet, ver la web del proveedor y las opiniones de los clientes en otras webs.

Garantías

Cuando compras un producto o un servicio siempre consulta si existe un servicio de postventa que cubra reparaciones, cambios o desperfectos.

Plazos de entrega

En muchas empresas la puntualidad con la que los proveedores entregan los productos es fundamental para la buena marcha del negocio.

Condiciones técnicas

Deberás valorar si el proveedor cumple con los requisitos técnicos que necesitas o puedas necesitar en un futuro en el caso del crecimiento de tu empresa.

Situación financiera

Para que tu proveedor te pueda dar un buen servicio, su situación financiera debe ser buena. Si quieres comprobarla puedes pedir informes de empresa relativos a la solvencia del proveedor.

Beneficio que aporta el proveedor

Un proveedor que encaje con tu negocio debe aportar un beneficio claro: ahorro de tiempo, simplificación del trabajo o ahorro de costes. Por ejemplo, un software online como Sage Contabilidad y Facturación te hará ahorrar tiempo en la elaboración de la contabilidad, de los impuestos y en la toma de decisiones.

Precio

El coste del producto o servicio es importante, pero lo tendrás que considerar junto con el resto de condiciones para hacer una buena elección.

Todos estos parámetros te ayudarán a tener una idea muy clara del proveedor que necesitas y de cómo seleccionar el adecuado, para tener una relación duradera con el proveedor que aporte valor a tu negocio.

4 Pasos a seguir para elegir al proveedor adecuado

Una vez que tengas las condiciones a analizar definidas, llega el momento de iniciar el proceso de selección, en el que puedes seguir los siguientes pasos:

1 .Compara presupuestos
Pide varios presupuestos y lee cada uno con atención para valorar los pros y los contras.

2.Resuelve tus dudas
Si algún presupuesto no está claro lo mejor es disipar las dudas cuanto antes y hablar con el proveedor para que te las aclare.

3.Negocia
Ten en cuenta que para tener una buena relación con proveedores en el futuro es importante que en la negociación y acuerdo final ambas partes ganéis. Por ejemplo, si solicitas una rebaja de precio, puedes ofrecer a cambio un periodo más largo de contratación o un mayor volumen de compra de productos o servicios.

4.Cierra el acuerdo por escrito
Para evitar problemas en el futuro tendrás que fijar por escrito todos los acuerdos que hayas alcanzado con el proveedor: producto o servicio que te vende, precio, forma de pago, fechas de entrega, garantías etc. El contrato debe ser firmado por ambas partes.

Si eres exhaustivo a la hora de buscar y elegir proveedor podrás evitar muchos problemas y pérdidas de tiempo en el futuro. Una mala elección de proveedor puede suponer que tengas que iniciar de nuevo el proceso de búsqueda y que tu negocio se pueda resentir.

La gestión de tu empresa te exigirá estar pendiente de muchos aspectos y los proveedores son uno de los más importantes. Con herramientas como Sage Facturación tendrás la visión adecuada de tu negocio para que la toma de decisiones sea mucho más sencilla y acertada.