Descubre en este artículo cómo la contabilidad colaborativa está cambiando el día a día de todo tipo de negocios.
- La contabilidad colaborativa es una de las grandes bazas para extraer la máxima utilidad de los datos empresariales.
- Te contamos cómo se ha convertido en un factor empoderador de los profesionales de la contabilidad.
La contabilidad colaborativa es un cambio disruptivo para los pequeños negocios. Los trámites y la gestión de la información para la toma de decisiones han sido, hasta ahora, un lastre para sus oportunidades. Los procesos tradicionales eran costosos, complejos y, en algunas ocasiones, arriesgados.
¡TUITEALO! ¿Conoces las tecnologías colaborativas? Así están transformando nuestra forma de entender la contabilidad.
Lo que pretende la contabilidad colaborativa es dar la vuelta a esta concepción. Además, busca empoderarte como emprendedor cubriendo los trámites de una forma más inteligente y precisa y dando a los datos la utilidad que merecen.
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¿Qué es la contabilidad colaborativa?
Las tecnologías colaborativas se han hecho populares en los últimos años. Entre otros aspectos, facilitan la colaboración de profesionales, la ubicuidad de los recursos, la compartición de datos o la búsqueda de buenos emparejamientos para construir relaciones.
Ese concepto es trasladable a la contabilidad:
- La contabilización en la nube permite disfrutar de servidores y soluciones potentes para tratar los datos de forma inteligente. Al mismo tiempo, los profesionales que trabajan con ellos pueden estar en cualquier lugar.
- El flujo de datos contables externos se hace inmediato o disminuye mucho las esperas. Prueba de ello son los servicios de asistencia de la Agencia Tributaria o el flujo de datos bancarios en un contexto de banca abierta.
- Gozamos de más opciones para poner los datos internos al servicio de la toma de decisiones. Los diferentes departamentos aportan visiones distintas del origen y aplicación de los datos contables. La colaboración ayuda a integrarlas de forma coherente y práctica.
- Se generan nuevas formas de integrar profesionales externos. Se desdibujan las fronteras entre las fases de los procesos de datos en las que interviene cada parte. Pueden colaborar con los empleados de la empresa sin que estos tengan que renunciar a trabajar sobre los datos contables en un soporte actualizado.
- El cliente se sitúa en posición prioritaria. La integración de los datos contables con procesos de planificación, producción, comercialización, control, etcétera redefine su experiencia. La colaboración con clientes empresariales se hace más sencilla gracias a la trazabilidad de los datos contables.
Las ventajas de la contabilidad colaborativa
Los procesos contables colaborativos aportan ventajas en diversos ámbitos.
Trabajadores multitarea
La colaboración en procesos contables tiene un efecto empoderador de los trabajadores. Se apoyan en aplicaciones y profesionales externos que facilitan su labor. Pueden hacerse cargo de labores más complejas y simultanearlas.
Cumplimiento normativo reforzado
La contabilidad colaborativa, por un lado, refuerza el conocimiento de las obligaciones contables y fiscales. Hay más partes integradas en el proceso y es difícil que no tengas en cuenta los criterios que debe aplicar.
Datos contables más útiles
Unos mismos datos contables pueden ser utilizados por diferentes departamentos. El tratamiento que dan estos y los profesionales y recursos externos ofrece una visión más completa. Las decisiones se apoyan en información de mayor calidad.
Inteligencia
La colaboración debe basarse en sistemas flexibles capaces de adaptarse a los cambios del entorno. Los procesos contables quedan abiertos al aprendizaje y a que cada interviniente aporte el nuevo conocimiento que va adquiriendo.
Los cambios promovidos por la contabilidad colaborativa están aportando ventajas a consumidores, empresas y profesionales.
Actualización
La nube, que facilita la colaboración, también simplifica la actualización tecnológica. Los servidores, las aplicaciones, las bases de datos, etcétera. se renuevan de una forma progresiva, sin necesidad de esperar una fecha de revisión.
Cambio cultural
La colaboración renueva y enriquece la forma de entender las empresas. Cuando se manifiesta en datos contables pone en común uno de los principales sistemas de información de la empresa. Con ello, además, se pueden integrar ideas para mejorar el modo de proceder en los negocios.
Ahorro de tiempo
Se minimizan las esperas. Se pueden cubrir varias tareas al mismo tiempo. Se evitan los desplazamientos físicos. Pueden automatizarse muchas verificaciones. Las dudas se resuelven antes por la colaboración de expertos. El resultado es que no solo se ahorra tiempo, sino que se distribuye mejor.
Favorecimiento de la incorporación de tecnología
La contabilidad colaborativa provee los datos necesarios para apoyar las decisiones de inversión tecnológica. Traduce los beneficios de las nuevas herramientas no solo a cifras de las cuentas anuales, sino a informes que ‘hablan’ el lenguaje de cada departamento. Eso facilita la aceptación de proyectos y la implicación de las partes con ventajas más patentes para todos.
La contabilidad colaborativa ha llegado para materializar el potencial transformador de los datos contables.
Transiciones más fluidas
Los procesos contables más ambiciosos reclaman cambios en el proceder de cada departamento. El enfoque colaborativo permite avanzar viendo las dificultades y oportunidades de mejora de cada uno.
Simplificación de lo complejo
Las herramientas colaborativas depuran los procesos contables y mejoran la forma en la que se integra en ellos cada interviniente. Llegan a soluciones prácticas que hacen más sencillas las labores más propensas a dudas y errores.
Automatización de tareas repetitivas
La colaboración no solo es con personas. Hoy es posible automatizar buena parte de los procesos contables gracias a las herramientas informáticas. Estas liberan a los profesionales de la repetición constante de las mismas acciones. Así pueden adquirir nuevas experiencias y conocimientos e incrementar su productividad y salario.
La contabilidad colaborativa es un paso útil en el camino hacia la omnicanalidad que demandan los consumidores.
Eficiencia
La colaboración permite organizar mejor los recursos y alcanzar servicios contables de mayor valor para los negocios. Además, con unos datos contables mejorados, lograremos descubrir el mejor uso para los recursos ociosos.
Conectividad
Los formatos de la contabilidad colaborativa deben permitir la conectividad. Así varios profesionales pueden trabajar con los mismos datos. Eso da la opción de utilizar los datos contables en la automatización de todo tipo de procesos. Se pueden lanzar órdenes automáticas que ayuden a regular la tesorería, los inventarios, las acciones comerciales, la producción, etcétera.
La contabilidad colaborativa ha llegado para cambiar la forma en la que entendemos las empresas. Es una pieza clave para convertir a los datos en la palanca de transformaciones positivas para los negocios.
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