Una de las tareas que más tiempo puede absorber a la pequeña empresa es la gestión de nóminas. Repasar las horas, hacer los cálculos, estar al día de la normativa… Todo esto se puede convertir en una tarea tediosa y dar lugar a errores que luego hay que subsanar. Pero esto no ocurre si se utilizan las herramientas adecuadas en la gestión que pueden ayudarnos a convertirnos en unos verdaderos profesionales de las nóminas.
Para ayudar a visualizar los problemas de la gestión de este área y las ventajas de utilizar una herramienta adecuada, desde Sage se ha creado una infografía que nos ayuda a ver cómo una gestión eficaz de las nóminas ayuda a las empresas ahorrando tiempo y dinero.
Cómo convertirte en un verdadero profesional de las nóminas
El primer motivo que lleva a muchas empresas a buscar una solución de nóminas eficaz es el ahorro de tiempo. Con un programa eficaz, lo único que tenemos que hacer es realizar los cálculos, imprimir nóminas y meterlas en los sobres o enviarlas electrónicamente. Y esto no llevará más de cinco minutos para una empresa de menos de diez empleados y poco más para una pyme de menos de 50.
En este sentido, da igual si externalizamos las nóminas con un tercero, lo importante es tener claros los datos del cálculo para, a continuación, introducirlos y crear la nómina, que es lo más rápido. Además, la visualización de datos es mucho más eficiente que en las hojas manuales, por lo que añadir horas, gastos, guardias, nocturnidad o los diferentes conceptos de una nómina es muy rápido.
Si quieres saber cómo crear las nóminas de tu empresa en cinco minutos, echa un vistazo a la infografía 5 motivos para convertirte en un verdadero profesional de las nónimas
Supone un ahorro de tiempo considerable y, a la vez, liberarnos de las presiones de plazos. Esto nos lleva al siguiente motivo para convertirnos en profesionales de las nómina: el ahorro de dinero. Al ahorrar tiempo, reducir errores, se puede dedicar el tiempo que ganamos a otras cuestiones más productivas.
Y el tercer motivo para convertirse en un verdadero profesional de las nóminas es la facilidad para cumplir con toda la normativa laboral y fiscal. Basta un clic para enviar los datos a la Agencia Tributaria, modelos 111 y 190, y estar al cumplir con la legislación tributaria o la correspondiente a otras administraciones, como la Seguridad Social, al integrarse con el sistema RED y estar adaptados a CRETA. Y para cualquier duda, siempre se puede recurrir a asistencia personalizada que nos ayude a resolverlo rápidamente.
Empleados más motivados con una gestión eficaz de nóminas
La reducción de errores y el pago puntual de las nóminas ayuda a que los empleados estén más contentos y motivados. Un error en el pago o un retraso pueden producir graves trastornos a la economía de muchos de ellos, por lo que es fundamental que la empresa no comenta ningún error en el cálculo.
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Esta cuestión es tan importante que un 35% de los trabajadores se marcharía de la empresa si esta se retrasa en el pago de su nómina. Además, se produce una desmotivación de los empleados y una pérdida de confianza en la organización.
Si a esto le sumamos poder gestionar las nóminas desde cualquier lugar y en cualquier momento, la gestión se simplifica y se facilita cumplir con los plazos para que todo el mundo cobre cuando lo esperan. Esta cuestión es fundamental para las empresas que tienen una mayor movilidad y en las que no todo el mundo trabaja pegado a la mesa de la oficina.
El software de gestión de nóminas Sage Nómina Plus y Sage 200cloud ayuda a tu empresa a convertir la gestión de nóminas de un proceso tedioso en uno sencillo y rápido de realizar.
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