Bajas laborales 2025: Todo sobre el examen médico y cómo afecta a tu empresa

Descubre las novedades en las bajas laborales para 2025 y cómo impactará el nuevo examen médico obligatorio en la gestión empresarial.

• La Seguridad Social implementará un examen médico definitivo para validar las bajas laborales en 2025.
• Según Randstad, en 2024 más de 1,4 millones de personas faltaban a su puesto de trabajo cada día en España. Una de cada cinco, además, sin una incapacidad temporal.

El absentismo y la gestión de las bajas laborales han sido siempre un desafío para las empresas. Más aún en los últimos años, dado que es un problema que va en aumento. No obstante, el Gobierno se ha puesto el objetivo de ponerle fin en 2025.

En un esfuerzo por optimizar el sistema de incapacidades temporales y reducir esas crecientes ausencias injustificadas, la Seguridad Social ha anunciado la implantación de un examen médico definitivo. Con él, validará las bajas laborales desde este mismo año. 

La medida, que ya se ha publicado en el BOE, busca que las bajas sean auténticas y justificadas, protegiendo a empleados y a empresas. Así que esta novedad y los cambios que conlleva obliga a directores financieros y CFOs a adaptar sus procesos. Todo para garantizar el cumplimiento legal y la eficiencia operativa. 

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¿En qué consiste el nuevo examen médico y los cambios en la baja laboral?

Desde ahora, el examen médico definitivo consistirá en un análisis exhaustivo realizado por profesionales designados por la Seguridad Social. Su objetivo es confirmar la veracidad de la incapacidad que alegue el trabajador y determinar la duración de la baja. 

Para eso, el proceso se sustentará sobre tres aspectos:

1. La evaluación clínica. Un análisis completo y detallado del estado de salud del empleado.
2. El historial médico. Se tendrán en cuenta los antecedentes más importantes del historial y que puedan influir en la recuperación.
3. La propia determinación del periodo de baja. Se fijará el tiempo necesario para la recuperación, evitando prolongaciones innecesarias.

O sea, que el propósito de este examen es garantizar que las bajas laborales se concedan de manera justa y precisa.

Cambios en las bajas laborales para 2025

Al mismo tiempo y más allá del examen en sí, los cambios para las bajas laborales en 2025 que más llaman la atención son estos: 

• La incapacidad temporal no podrá superar los 18 meses.
• La Seguridad Social aceptará bajas de 360 días, a las cuales se podrán sumar 180 días más.
• Al concluir la baja, el trabajador se someterá al citado examen. En él se decidirá si es apto para reincorporarse a su puesto o no. 

En caso de que no sea posible la reincorporación del trabajador, éste obtendrá el grado de incapacidad permanente.

¿Qué suponen estas novedades para las empresas?

Como ya intuirás a estas alturas, la introducción de estas novedades en la baja laboral implica varios cambios también en la gestión interna de las empresas. Sin ir más lejos:

• Colaboración activa. Las compañías tendrán que proporcionar información detallada sobre las funciones específicas del trabajador y las exigencias del puesto.
• Actualización de protocolos. También será necesario que revisen y adapten los procedimientos internos relacionados con la gestión de bajas y ausencias.
• Formación del personal. Las compañías tendrán que capacitar a los equipos de RR.HH. y financieros en los nuevos procesos y requisitos.

De todas formas, al margen de los ajustes que supongan estas modificaciones, también tendrás consecuencias positivas. Por ejemplo:

• Reducción del absentismo injustificado. Las nuevas medidas tratan de conseguir que solo se otorguen bajas cuando realmente sean necesarias.
• Optimización de recursos. Se espera por parte del Gobierno y de la patronal que haya un menor daño financiero en el tejido empresarial, gracias a un menor número de ausencias no justificadas.
• Mejora en la productividad. Aparte, también se confía en que haya más eficiencia, ya que aumentará la presencialidad y las plantillas estarán más comprometidas.

Al fin y al cabo, lo que se espera es que el cambio reduzca el número de bajas fraudulentas. Algo que podría abaratar los costes derivados del absentismo laboral.

Las novedades en las bajas laborales para 2025 representan un cambio total en la relación entre empleados, empleadores y la Seguridad Social.

El impacto en sectores clave

A su vez, la introducción de estos ajustes en las bajas laborales para 2025 tienen un impacto más notable en sectores concretos. Por ejemplo, en estos tres:

• Sanidad y educación. En estos dos campos con una alta incidencia de bajas laborales, ésta se podría reducir enormemente con la nueva regulación.
• Industria y construcción. En dos sectores como estos, donde las bajas suelen estar ligadas a lesiones y accidentes, el examen médico acortaría plazos de tramitación.
• Hostelería y comercio. En ambas industrias hay una rotación de personal alta. Por lo tanto, podrían beneficiarse de esta verificación más precisa de las bajas.

De todas formas, las novedades y cambios en las bajas laborales se van a aplicar en cualquier industria. Así que su impacto será total, con mayor o menor repercusión. 

Pasos a seguir para adaptarse a los cambios

Así mismo, para una transición efectiva hacia este nuevo escenario legal, es recomendable que las empresas sigan este paso a paso:

1. Revisar políticas internas. Deben asegurarse de que las directrices actuales están en consonancia con las novedades en las bajas laborales.
2. Implementar sistemas de seguimiento. Es aconsejable usar herramientas que faciliten el monitoreo y el control de las bajas, así como la comunicación con la Seguridad Social.
3. Capacitar a sus equipos. A su vez, se debería dar formación específica sobre los nuevos procedimientos y concienciar a los equipos sobre sus responsabilidades.
4. Mantener una comunicación abierta. Informar a los empleados sobre los cambios y cómo les afectan, lo que fomentará la transparencia y la confianza.

Para facilitar esta adaptación, hay soluciones como Sage HR que ofrecen módulos especializados en la gestión de recursos humanos. Por lo tanto, permiten hacer un seguimiento eficiente de las bajas y aseguran el cumplimiento normativo.

Los desafíos potenciales de esta nueva normativa laboral

Eso sí, a pesar de los beneficios, las empresas también se van a enfrentar a ciertos desafíos. Nuevos retos, sobre todo, ligados a la gestión empresarial, como son:

• Carga administrativa adicional. La necesidad de dar información más detallada que antes puede incrementar el trabajo administrativo.
• Resistencia al cambio. Algunos empleados o departamentos podrían mostrar reticencias a adaptarse a los nuevos procedimientos.
• Coordinación con la Seguridad Social. Puede ser complejo asegurar una comunicación fluida y efectiva con la Seguridad Social de cara a evitar retrasos o malentendidos.

Aun así, para mitigar estos desafíos, la tecnología a día de hoy es esencial. Por eso, es tan útil contar con sistemas integrados que faciliten la gestión y comunicación.

Lo que está claro es que las novedades en las bajas laborales para 2025 cambian radicalmente la relación entre empleados, trabajadores y Seguridad Social. Así, para los CFOs y directores financieros es momento de anticiparse, ajustar políticas internas y facilitar una transición suave para todos.

Integrar las herramientas adecuadas y mantener una comunicación abierta serán las dos principales claves para afrontar con éxito estos cambios. Y, más aún, de cara a asegurar el cumplimiento legal con la nueva ley de bajas laborales.