Esto es lo que puede pasarte si no presentas las cuentas anuales de tu empresa en el registro

¿Sabías que puedes sufrir graves sanciones por no presentar las cuentas anuales de tu empresa a tiempo? Más allá de las repercusiones económicas, el incumplimiento de esta obligación puede afectar la reputación de tu negocio y dificultar el acceso a financiación.

• Conoce las sanciones económicas derivadas de no realizar el depósito de tus cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• No presentar tus cuentas anuales con la información necesaria, puede tener consecuencias más graves que las económicas. Te explicamos cuáles son y cómo una auditoria puede ayudarte a verificar que tus cuentas anuales representan la imagen fiel de tu empresa. 

La presentación de las cuentas anuales no solo es un requisito legal. También es indispensable para mantener la transparencia y la confianza de los terceros interesados en la buena marcha de la empresa, como pueden ser proveedores o entidades financieras.

Además de cumplir con la normativa de presentar tus cuentas en el Registro Mercantil, realizar una auditoría antes de su depósito otorgará una mayor confianza a los Estados Financieros de tu empresa. 

Una auditoria garantizará que tus cuentas reflejan la imagen fiel de la empresa. Si vas a auditar tus cuentas tienes que registrar el nombramiento de los auditores en el Registro Mercantil.

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¿Cuál es el plazo para realizar el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil?

La Ley de Sociedades de Capital especifica que las cuentas anuales se aprobarán por la junta general.

La junta deberá reunirse dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio para: 

• Aprobar la gestión social y las cuentas del ejercicio anterior.
• Resolver sobre la aplicación del resultado. 

El depósito de las cuentas anuales deberá realizarse en el Registro Mercantil del domicilio social dentro del mes siguiente a la aprobación de las mismas. 

Junto con las cuentas anuales, los administradores de la sociedad deben presentar la certificación de los acuerdos de la junta de socios de aprobación de dichas cuentas, debidamente firmados, y la aplicación del resultado. El cómputo del mes será de fecha a fecha. Por ejemplo, si la junta se celebra el 30 de junio, el último día del plazo es el 30 de julio.

El incumplimiento de realizar el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil puede tener consecuencias muy negativas para la sociedad y sus administradores 

Sage Active es la solución que tu empresa necesita para cumplir con sus obligaciones contables y realizar el depósito de cuentas anuales de forma eficaz. 

Sanciones económicas por no presentar las cuentas anuales

Las sanciones por no presentar las cuentas anuales pueden oscilar entre los 1.200 y los 60.000 euros. No obstante, si la sociedad o grupo de sociedades tiene un volumen de facturación anual superior a 6.000.000 de euros, el límite de la multa para cada año de retraso se puede elevar a 300.000 euros.

Los criterios para determinar el importe de la sanción, de conformidad con los límites establecidos en el artículo 283 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, serán los siguientes:

• La sanción será del 0,5 por mil del importe total de las partidas de activo, más el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la entidad incluida en la última declaración presentada ante la Administración Tributaria. El original deberá aportarse en la tramitación del procedimiento.
• En caso de no aportar la declaración tributaria citada anteriormente, la sanción se establecerá en el 2% del capital social según los datos obrantes en el Registro Mercantil.
• En caso de que se aporte la declaración tributaria, y el resultado de aplicar los mencionados porcentajes a la suma de las partidas del activo y ventas fuera mayor que el 2% del capital social, se cuantificará la sanción en este último reducido en un 10 por ciento.

Si las cuentas se depositan con anterioridad al inicio del procedimiento sancionador, la sanción se impondrá en su grado mínimo y reducida en un 50%. 

No realizar el depósito de tus cuentas anuales puede acarrear importantes multas.

Cierre de la hoja registral por no realizar el depósito de las cuentas anuales

Si transcurre un año desde la fecha del cierre del ejercicio sin que se hayan presentado las cuentas para su depósito, se procederá al cierre provisional de la hoja registral. 

Esto implica que no se podrá inscribir ningún documento en el registro, salvo los títulos relativos al cese o dimisión de administradores, gerentes, directores generales o liquidadores, la revocación o renuncia de poderes, la disolución de la sociedad, el nombramiento de liquidadores y los asientos ordenados por la autoridad judicial o administrativa tal y como se menciona en el artículo 378.1 del Reglamento del Registro Mercantil.

Responsabilidad del administrador frente a la sociedad y sus socios

La no presentación de las cuentas supone que el administrador no ha actuado con la debida diligencia de un ordenado empresario según lo establecido en el artículo 225 LSC. 

En consecuencia, si se origina un daño a la sociedad, podría tanto la propia sociedad como los socios o un tercero reclamar los daños causados a la sociedad por este.

Responsabilidad del administrador en caso de insolvencia de la sociedad

Si la sociedad se encuentra en una situación de insolvencia, la falta de diligencia en la actuación del empresario en la no presentación de las cuentas puede llegar a suponer, incluso, que este tenga que responder de las deudas de la sociedad. 

La Ley Concursal establece como un supuesto de concurso culpable la no formulación de las cuentas anuales:

• No someterlas a auditoría si estuviera obligado.
• La falta de depósito de las mismas en el Registro Mercantil en alguno de los tres últimos ejercicios anteriores a la declaración de concurso.

Dificultades para obtener financiación y empeoramiento de la opinión de crédito

Los bancos y otras entidades financieras suelen exigir a las empresas que estén al corriente de sus obligaciones registrales antes de conceder un préstamo. Si no presentas tus cuentas anuales es casi una certeza que tendrás grandes problemas para acceder al crédito bancario.

Además, si las empresas especializadas en la realización de informes de solvencia y las empresas de crédito y caución no tienen información para realizar sus análisis de riesgos, empeorarán su opinión de crédito. Este tipo de informes es utilizado por bancos y proveedores, que pueden reducir su crédito o, directamente, no concederlo

El papel de la auditoría en la presentación de cuentas

La auditoría es un mecanismo esencial para asegurar que las cuentas de la empresa sean correctas y reflejen fielmente su situación financiera. Esta revisión externa es particularmente importante para las empresas que tienen la obligación de ser auditadas. Pero, también puede ser útil para aquellas que no están obligadas y realizan una auditoria de forma voluntaria. 

Realizar una auditoría antes de presentarlas permite corregir errores y evitar sanciones que puedan surgir por la presentación de unas cuentas anuales con información incorrecta.

Por lo tanto, las sanciones por no presentar de las cuentas anuales puede suponer un amplio abanico de problemas para la empresa y sus administradores, por lo que es conveniente cumplir en plazo con esta obligación mercantil.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.