Qué es el complemento de IT en la nómina y cómo se calcula

El complemento de IT (Incapacidad Temporal) es un concepto que puede generar muchas dudas entre los trabajadores y las empresas, por lo que es conveniente realizar algunas aclaraciones.

• En este artículo te explicamos qué es el complemento de IT.
• Conoce cómo se calcula el complemento de IT con un ejemplo práctico.

Contenido del post

1. ¿Qué cantidades percibe un trabajador de baja por IT?
2. ¿Qué es el complemento de Incapacidad Temporal o IT?
3. Cómo se calcula el complemento de IT

Miguel no solía coger bajas laborales, pero este año la gripe pudo con él. Llevaba solo unos meses en la empresa y no se sentía muy cómodo en esta situación, pero no le quedo más remedio.

Además, sabía que su nómina vendría menguada, pero cuando la recibió, pudo ver que no le descontaron todo lo que esperaba. Se fijó bien en los conceptos de la nómina y vio que tenía un complemento de IT entre los conceptos a abonar.

¡COMPÁRTELO! Cómo se calcula el complemento de IT en la nómina del trabajador y qué es realmente este concepto.

El complemento de IT cubría una parte del salario que Miguel esperaba que le fuera descontado. Le preguntó a su jefe por ello, y este le contestó que sería porque estaban contentos con él.

Días más tarde, comentándolo con un amigo suyo, que era abogado laboralista, supo la verdadera razón. En su convenio colectivo existía un complemento de IT que cubría los tres primeros días de baja por contingencias comunes.

1) ¿Qué cantidades percibe un trabajador de baja por IT?

Recordemos que cuando un trabajador se encuentra en situación de Incapacidad Temporal (IT),  se cobran distintos porcentajes en función de la causa de la Incapacidad y del número de días que el trabajador lleva de baja.

• Baja por contingencias comunes (enfermedad común o un accidente no laboral): durante los primeros tres días de baja el trabajador no cobra nada. Y luego, desde el día cuarto al día vigésimo (20), cobra el 60% de la base reguladora y a partir del día vigesimoprimero (21), se cobra el 75%.
• Baja por contingencias profesionales (enfermedad profesional o accidente de trabajo): el trabajador cobra el 75% de la base reguladora desde el primer día de la baja.

Estas cantidades que se abonan al trabajador constituyen la prestación mínima e irrenunciable que reconoce la Ley General de la Seguridad Social al trabajador. Pero estas cantidades pueden ser mejoradas por medio de la negociación colectiva o por voluntad de la empresa mediante un complemento de Incapacidad Temporal o IT.

2) ¿Qué es el complemento de Incapacidad Temporal o IT?

En algunas nóminas de trabajadores que han estado de baja, puede aparecer el concepto “Complemento de Incapacidad Temporal (IT)”. Este complemento puede ser pagado por la empresa de forma voluntaria o porque así se recoge en el convenio colectivo que se aplica en la empresa.

Por lo tanto, el complemento de IT no es algo que cobren todos los trabajadores. También hay diferencias entre los que los cobran, ya que hay convenios que dan este complemento por los tres primeros días de baja por contingencias comunes y otras, por ejemplo, abonan el 100% del salario en lugar del 75% en el caso de accidente laboral.

Por poner un ejemplo, en el Convenio Colectivo de Trabajo para empresas del Metal sin Convenio Propio de la Provincia de Pontevedra, se establece que la prestación por Incapacidad Temporal derivada de accidente laboral se complementará al “cien por cien” de la base reguladora correspondiente desde el primer día de la baja.

Los trabajadores que perciben el Complemento de IT lo podrán ver desglosado en su nómina, de forma que aparecerá el concepto “Complemento por Incapacidad Temporal” y la cantidad correspondiente, junto con el resto de las cantidades a percibir por el trabajador. Aunque también puede incluirse junto al pago total de la prestación por incapacidad. 

3) Cómo se calcula el complemento de IT

Veamos cómo se calcula el complemento de IT con un ejemplo práctico. Para ello, volveremos al caso de nuestro trabajador de baja, Miguel.

Miguel ha estado de baja por IT 5 días, de los cuales su convenio colectivo dice que se cubren al 100% los 3 primeros días en el caso de contingencias comunes, que es su caso, ya que está de baja laboral por una gripe.

Para calcular el complemento de IT a bruto, calcularemos el bruto diario que deja de cobrar el trabajador por estar en situación de IT. Es decir, dividiremos el bruto que deja de cobrar el trabajador entre los días de IT, para de esta forma obtener la base reguladora.

En el caso de Miguel, se multiplicaría esta base reguladora por tres días y este sería el importe que se reflejaría en su nómina con el concepto de complemento de IT.

Por lo tanto, si eres contable y estás encargado de la gestión de nóminas, es importante que sepas que si alguno de los trabajadores bajo tu responsabilidad tiene la mala suerte de estar de baja laboral por prescripción médica, puede tener la suerte de que se le incluya en su nómina el complemento de IT. Esto puede ocurrir por decisión del empresario o porque así se establece en el convenio colectivo. Por ello, es esencial que conozcas estas disposiciones y las apliques correctamente para garantizar que el trabajador reciba la compensación adecuada durante su ausencia por enfermedad.