¿Listo para hacer crecer tu e-commerce? Entender estos principios básicos de contabilidad te ayudará

A la hora de emprender, suele ser una buena opción el optar por abrir un negocio de comercio electrónico o tienda online.

• Sin embargo, el reto como emprendedor no será montar un e-commerce, sino gestionarlo acertadamente.
• Y, para lograrlo (además de para hacerlo crecer), será fundamental que domines la contabilidad básica de tu empresa.

Has decidido abrir un negocio de comercio electrónico: se trata de un momento apasionante y tienes todas las ideas y la ilusión necesarias para hacerlo realidad.

Pero gestionar tus finanzas y tu tiempo puede suponer todo un reto.

¡No te preocupes! A continuación, encontrarás consejos prácticos para ayudarte a dominar la contabilidad de tu negocio online y ampliarlo con éxito.

Principios básicos de contabilidad para e-commerce

Vender bienes y servicios online puede ser una gran forma de hacerse con cuota de mercado y mejorar la imagen de marca. No obstante, a pesar de que muchos emprendedores en ciernes conocen bien su producto y a sus clientes, entender las finanzas básicas de un e-commerce puede ser algo más complicado.

Y es que, a la hora de vender online, puede que no sea suficiente llevar únicamente el control de una contabilidad básica (es decir, un registro tradicional del dinero que entra y sale de tu negocio). Sino que será necesaria una contabilidad que te permita monitorizar indicadores clave de rendimiento (KPIs). Por ejemplo:

• Coste de los bienes vendidos
• Inventario
• Flujo de caja
• Beneficio bruto

Si vendes online, lleva tu contabilidad online

Además, necesitarás un software de contabilidad y facturación fiable para asegurarte de cumplir con la normativa legal independientemente de a dónde envíes tus productos.

Y, si vendes online, también deberías llevar tu contabilidad online. Esto te permitirá acceder a la información sobre tu negocio de comercio electrónico en tiempo real y en cualquier dispositivo. De esta forma, podrás hacer frente a los problemas y oportunidades en cuanto se produzcan (en lugar de al final del trimestre o del año, cuando sea demasiado tarde). comercio electrónico con

Cómo elegir un software de contabilidad para e-commerce

Un software de contabilidad ayuda a las empresas de comercio electrónico o e-commerce de muchas maneras. Aquí tienes algunas claves para elegir la mejor opción:

• Será conveniente que el software de contabilidad se integre con tu plataforma de pago, plataforma de comercio electrónico (software que permite comprar y vender online), cuenta bancaria y software de inventario. Así, lograrás que tu negocio funcione de la forma más eficiente posible.
• Si, además, es un software basado en la nube podrás ver tus ventas y KPIs en tiempo real desde donde quieras mejorando así su seguimiento.
• Un software de contabilidad excepcional deberá incluir herramientas de presupuesto, planificación, flujos de caja y predicción que se integren con tu software de ventas. Así podrás automatizar muchas tareas y monitorizar el rendimiento sobre la marcha.

El ejemplo de iQualTech

Zamir Cajee, fundador del e-commerce iQualTech, tiene claro que la contabilidad de un comercio electrónico será más fácil si se tienen todos los datos conectados digitalmente.

“Por ejemplo, puede que tus ventas estén creciendo pero que tu flujo de caja no pueda respaldar ese crecimiento porque tienes demasiado stock. Es importante saber que puedes (evitar problemas de flujo de caja) en tiempo real y lograr que tu negocio siga siendo sostenible».

Estos retos pueden ser críticos para los negocios en etapas tempranas, por lo que Zamir aconseja implementar un sistema contable desde el primer día.

Además, afirma lo siguiente: «Supone un coste mínimo, incluso para una pequeña empresa. Pero con la cantidad de tiempo que ahorra y la información y la ayuda que aporta para ampliar el negocio se convierte en una gran inversión».

Legislación fiscal para vender online

Entender la normativa de venta online y a distancia es fundamental para cualquier empresa de comercio electrónico, al igual que tener ciertos conocimientos de fiscalidad.

La normativa del IVA es compleja, y más aún si importas y exportas puesto que la legislación y los tipos fiscales varían de un país a otro. En nuestro país, una de las últimas novedades ha venido de la mano del Real Decreto-ley 7/2021, de 27 de abril, que entró en vigor el 1 de julio y que supone una nueva normativa del IVA para los e-commerce.

Son varias las novedades que establece, pero destaca la denominada ventanilla única. Gracias a ella se puede declarar y pagar el IVA de forma electrónica, evitando tener que darse de alta ante la administración fiscal de cada país. En definitiva, una forma de facilitar a los e-commerce poder cumplir con la legislación.

Apuntes finales sobre contabilidad para e-commerce

El comercio electrónico es una de las áreas más dinámicas en las que empezar un negocio y tiene un enorme potencial si cuidas el aspecto financiero.

Para garantizar el éxito, déjate asesorar lo máximo posible por otras personas con experiencia. Además, será importante que elijas un software de contabilidad y facturación que se integre a la perfección con tu e-commerce.

Y, con todo esto en orden, contarás con una base sólida sobre la que construir un negocio floreciente.