7 pasos para crear un plan de negocios que sorprenderá a los inversores

Si estás deseando ser tu propio jefe y abrir un negocio, estamos seguros de que este artículo te interesa. Según algunos estudios, el 28% de los profesionales de todo el mundo se ha iniciado en una aventura emprendedora en algún momento de sus vidas. Y para ello, nada mejor que contar con un buen plan de negocios.

• A la hora de montar un negocio habrá que tener en cuenta que, primero, será necesario tener un buen business plan. El mismo te servirá para convertir tus ideas y aspiraciones en datos y números que puedan interesar a tus inversores.
• También necesitarás un software de contabilidad y gestión comercial que te permita tener tu flujo de caja bajo control y evitar la sobrecarga administrativa.

Está claro que, para la mayoría de la gente, crear un business plan o plan de negocios es una de las tareas más difíciles. Pero siempre podrás encontrar ayuda. A continuación te damos algunas claves.

Te presento a nuestra empresaria: Olivia

Existen muchos ejemplos de plantillas para preparar un plan de negocios. Gracias a un documento de este tipo podrás responder a las preguntas que se suelen hacer si estás buscando un inversor.

EJEMPLO – Chocoholics Anonymous, comercio minorista de chocolate vegano

• Olivia lanzó su tienda con la ayuda económica de familiares y amigos y, en pocos meses, las ventas se han disparado
• Ahora, le gustaría expandirse para montar su e-commerce y vender online
• Tendría la opción de pedir un préstamo al banco pero Olivia prefiere buscar un «business angel»

Con todo ello, sería conveniente que Olivia preparara un plan de negocios para su expansión, y tenerlo listo de cara a la entrevista con su posible inversor.

Cómo crear un plan de negocios

Para empezar, Olivia descarga la plantilla que Sage ha creado para preparar un documento de estas características. De primeras se da cuenta de que podría tardar varios días o incluso semanas en completarlo.

Al ir respondiendo a las preguntas, Olivia trata de recordar siempre a quién va dirigido ese plan: inversores o empresarios. Por esta razón deberá aportar tantos datos y cifras como sea posible para hacer único su producto y servicio.

Paso 1: Descripción del negocio y sus objetivos

En este punto, la «timidez» no está permitida. Por lo que Olivia tratará de venderse lo mejor posible:

«Chocoholics Anonymous será el negocio de chocolate vegano más rentable del país en los próximos tres años. Además, se convertirá en la marca de referencia en el sector»

• Así, Olivia explica cómo su negocio será diferente del resto. Se centrará en tres puntos asociados al precio: presupuesto, gama media y gama alta.
• La mayoría de los empresarios del sector se dirigen solo a la gama media y alta. Pero Olivia quiere crear un producto revolucionario de bajo precio. Del mismo modo, describe su objetivo como una «ambición desenfrenada» ya que pretende que todos los consumidores veganos hayan oído hablar del mismo (y que el 10% de ellos haya hecho un pedido en el plazo de un año).

Paso 2: Producto y precio

Olivia empieza desglosando los costes de sus ingredientes en función de su margen de beneficio, proporcionando las cifras en tablas para facilitar su lectura.

Después explica su estrategia para producir y vender chocolate, destacando un punto: su intención de ofrecer descuentos por compras en grandes cantidades, para que así la gente se anime a comprar más de un artículo a la vez.

Además, incluye su lista de productos y da ejemplos de cómo cree que serán las compras típicas de los consumidores y cómo se escalarán. Detalla también cómo piensa trabajar tanto «off» como «online».

Paso 3: Clientes

Olivia ha hecho su investigación, lo fundamental para hacer un buen plan de negocios o business plan. No olvides que a la gente le encantan las estadísticas:

• Olivia encontró datos que describen el crecimiento de la alimentación vegana en la última década, así como el crecimiento de opciones cada vez más ecológicas y dietéticas.
• A partir de estos informes anuales de otros fabricantes y minoristas del sector, Olivia puede obtener perfiles de clientes típicos (customer personas), para conocer sus deseos y necesidades.

Paso 4: Competencia

De primeras, Olivia pensó argumentar que su negocio no tenía competidores. Pero se dio cuenta de que con una búsqueda en Google sus inversores podrían hacer su propia investigación en apenas segundos.

Será siempre de utilidad proporcionar detalles de los competidores presentes e incluso futuros, tanto comercios veganos como no veganos para saber la realidad del sector.

Olivia destacó sus puntos de venta fuertes mostrándolos como debilidades de sus competidores. Así pudo mostar los «huecos» del mercado, tener un análisis de la competencia y, sobre todo, ser realista.

Paso 5: Tu equipo de trabajo

Olivia comienza detallando sus propias calificaciones y experiencias en el comercio minorista y su éxito hasta ese momento. Además, aprovecha para describir a sus posibles empleados:

• Por ejemplo, habla sobre un familiar al que pretende contratar para atender la tienda física mientras ella se centra en el lanzamiento del e-commerce.
• Destaca sus planes de expansión para contratar nuevo personal a medida que el negocio vaya creciendo. Por ejemplo, necesitará un recurso digital como apoyo para la gestión de la tienda online.

Paso 6: Cómo hacer que el negocio sea un éxito

Esta es una de las preguntas del plan de negocios en las que Olivia tiene la oportunidad de responder de modo detallado y práctico. Nuevamente, aporta información sobre como venderá «off» y «online»:

• Menciona cómo pretende explotar las redes sociales para fomentar las ventas online y cómo quiere organizar, por ejemplo, concursos adjudicando premios.
• Además aprovecha para hablar de su propia experiencia como vegana, lo que usará para conocer mejor los objetivos del negocio.

Y, como siempre, todo respaldado por datos, datos y más datos.

Paso 7: Ganancias y pérdidas durante los tres primeros años

Esta es la parte más difícil de todas. Olivia tendrá que calcular todos sus costes de cara al futuro, desde el primer día de su negocio hasta 36 meses después.

• Después de su investigación conocerá sus costes fijos, los que no cambiarán independientemente de lo que venda.
• Pero la parte de los costes variables no es tan fácil de predecir, ya que los precios de las materias primas pueden cambiar.

Con todo ello, ¿cuál sería el siguiente paso de Olivia? Descargar nuestra plantilla para hacer su plan de negocios, en el que simplemente tendrá que ir siguiendo las instrucciones de cada sección para contar con un documento básico con el que iniciar su aventura emprendedora.