Wie Sie auf Anhieb die richtigen Talente finden und dauerhaft binden 

Ihr Geschäftswachstum ist beeindruckend, interessante Projekte füllen Ihr Auftragsbuch und alle Zeichen stehen auf Erfolg – es könnte nicht besser laufen. Mit dem Wachstum kommen jedoch auch neue Herausforderungen: Zeit und Ressourcen werden knapp und das verursacht zunehmend Spannungen im Team. Am liebsten würden Sie sich einfach aufs Geschäft konzentrieren und weitere Aufträge annehmen, aber Ihr Team arbeitet bereits an der Belastungsgrenze. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen – und dabei alles richtig zu machen, ist entscheidend. 

Gute Planung zahlt sich aus 

Natürlich können Sie es sich mit der Personalbeschaffung so einfach wie möglich machen, die Stellenbeschreibung in der Mittagspause schnell erledigen und dann auf das Beste hoffen. Vielleicht haben Sie Glück und finden auf diese Weise tatsächlich Verstärkung für Ihr Team. Aber was ist, wenn das nicht die richtigen Mitarbeiter für Ihre Anforderungen sind? Und wie werden Sie das herausfinden?  

Mein Tipp: Als wachsendes Unternehmen sollten Sie sich unbedingt Zeit für eine sorgfältige Personalbeschaffung nehmen. Schnelle Lösungen können vielleicht kurzfristig personelle Engpässe verringern, werden Ihnen aber langfristig wenig weiterhelfen – im Gegenteil. 

Aus persönlichen Erfahrungen lernen 

Als Chief People Officer bin ich bei TRU Colors, einem nordkalifornischen Start-up, für das Personalwesen zuständig. Das Besondere an unserem Unternehmen ist, dass bei uns sowohl die Menschen als auch der Gewinn im Mittelpunkt stehen. Außerdem habe ich mit „Re-Engineering HR“ einen runden Tisch für Personalexperten gegründet, die auf innovative und strategische Weise bisherige HR-Praktiken verändern wollen.  

In meiner Kindheit und Jugend in Brooklyn habe ich viel über die menschliche Natur gelernt – und dieses Wissen bringe ich heute in meine Arbeit ein: Ich entwerfe und gestalte Systeme, die persönliche Bescheidenheit, Gemeinschaftssinn und Teamarbeit in Unternehmen auf der ganzen Welt fördern.  

So oft habe ich miterlebt, dass Unternehmen schnell wachsen und dann bei der Personalbeschaffung grundlegend falsch vorgehen in der Überzeugung, dass „alles irgendwie“ schon funktionieren wird. Manchmal hat man Glück und diese „Strategie“ geht tatsächlich auf, aber meistens werden Fehler bei der Einstellung gemacht, die Ihr Unternehmen letztlich teuer bezahlt. 

Die Suche nach den besten Talenten braucht Zeit 

Bei der Personalbeschaffung auf gute Planung zu verzichten, rächt sich oft. Und damit meine ich nicht nur finanzielle Aspekte. Zum einen müssen Sie wieder von vorn anfangen und das kostet viel Zeit und Energie – zwei wertvolle Ressourcen, die bei Ihnen sowieso schon knapp sind. In einfachen Worten: Sie gehen einen Schritt vor und zwei Schritte zurück. Ihr Wachstum wird gebremst, obwohl Sie genau das Gegenteil erreichen wollten. 

Was viele nicht wissen: Der Ansatz bei der Personalbeschaffung ist genauso wichtig wie die Arbeit, die ein Unternehmen jeden Tag leistet. Ohne eine solide Strategie wird es schwierig, die besten Talente zu finden und als attraktiver Arbeitgeber sehr gute Mitarbeiter zu gewinnen. Denken Sie außerdem daran, dass die Personalbeschaffung ein wechselseitiger Dialog ist: Andere spüren, wenn Sie den Einstellungsprozess einfach nur schnell erledigen wollen, und davon haben Sie im Endeffekt gar nichts.  

Die gute Nachricht ist, dass Sie sehr viel zu einer erfolgreichen Personalbeschaffung beitragen können. Entscheidend ist, wo Sie nach geeigneten Kandidaten suchen. Es gibt unterschiedlichste Jobbörsen und Plattformen, die bestimmte Stellensuchende anziehen. Achten Sie also gleich zu Anfang darauf, dass Sie nur Jobbörsen auswählen, die Ihren Vorstellungen und Anforderungen möglichst entgegenkommen. Handelt es sich um eine Einstiegsposition, eine Stelle im mittleren Management oder eine leitende Funktion? Auch die Art der Position ist wichtig für das Umfeld, in dem Sie ein Stellenangebot veröffentlichen.   

Sie können auch über Social Media nach Verstärkung suchen: Eine Präsenz auf den wichtigsten Plattformen hilft enorm, um geeigneten Bewerbern Ihre Vision und Ihre Werte zu vermitteln. Oder was halten Sie von einem Event, zu dem Sie interessierte Bewerber einladen? Das ist eine gute Möglichkeit, die Türen zu Ihrem Unternehmen zu öffnen und Kandidaten persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie dieses Event auf vom Image her passenden Websites (z.B. wenn eine Einstiegsposition zu besetzen ist). Bitten Sie einfach um eine Bewerbung mit Lebenslauf und verschicken Sie dann Einladungen an diejenigen, die Sie gern näher kennenlernen möchten. Stellen Sie auf dem Event dann Ihr Unternehmen und Ihr Team vor, erleichtern Sie aktiv das Knüpfen neuer Kontakte und kommen Sie mit den Bewerbern ins Gespräch. So ein Event ist ein bisschen wie ein Tag der offenen Tür, nur eben für Ihre Personalbeschaffung.  

Das Einzige, was zählt, ist … alles 

Wie Sie Menschen ansprechen, wie Sie sich selbst darstellen und wie Sie mit Kandidaten interagieren – das alles hat Einfluss darauf, ob Sie die beste Person für eine Stelle finden. Jede Phase der Personalbeschaffung ist wichtig und entscheidend. Nehmen Sie sich also die Zeit, es richtig zu machen. Widerstehen Sie einer schnellen Lösung. Die Arbeit, die Sie jetzt investieren, wird sich auszahlen: Langfristig werden Sie, Ihr Unternehmen und alle in Ihrem Team davon profitieren.