Datensicherheit im Fokus: Mit ERP-Lösungen sicher in die Zukunft

Zuverlässige und hochfunktionale ERP-Systeme sind heute das digitale Rückgrat und zentrale Nervensystem eines Unternehmens. Die modernsten ERP-Lösungen gehen weit über eine reine Ressourcenverwaltung und -planung hinaus. Sie bilden in Echtzeit eine Vielzahl von geschäftlichen Prozessen und Planungsszenarien ab – von Personalplanung, Produktion, Werteflüssen über Lagerbestände und Beschaffung bis hin zu detaillierten Vertriebskennzahlen und Reportings. So ermöglicht ein fortschrittliches ERP-System auf Knopfdruck die präzisen Berechnungen des Material- und Ressourcenaufwands oder die Ermittlung der benötigten Fertigungszeiten inklusive Verfügbarkeit und Konditionen. Auch absatzrelevante Faktoren können auf diese Weise effizient abgeleitet werden. Dadurch werden die Schwächen von isolierten, unverbundenen Planungslösungen minimiert und alle relevanten Daten werden zentral verwaltet und auswertbar gemacht. Dies erhöht jedoch auch die Komplexität und Relevanz des Systems, was wiederum potenzielle Sicherheitsrisiken birgt. In diesem Kontext steigen die Anforderungen an die Datensicherheit in ERP-Systemen kontinuierlich.

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Sicherheit als oberste Priorität!

In vielen Großunternehmen arbeiten spezialisierte Teams und Sicherheitsabteilungen unermüdlich daran, die ERP-Systeme gegen mögliche Bedrohungen zu schützen. Besonders im Zeitalter von Cyberangriffen, die immer raffinierter werden, ist dies von entscheidender Bedeutung. Kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese hohen Sicherheitsstandards zu erfüllen, was aus eigener Kraft oft nur schwer zu realisieren ist. Hier bieten Cloudbasierte ERP-Lösungen oder von zertifizierten Experten betreute und gehostete ERP-Lösungen eine wertvolle Unterstützung. Diese Services entlasten die IT-Abteilungen und bieten gleichzeitig modernste Sicherheitsfeatures, die kontinuierlich aktualisiert und verbessert werden. Direkte Zugriffe auf die Datenbanken oder Datenquellen sollten zudem – wo immer möglich – eingeschränkt werden. Definierte technische Schnittstellen und APIs (Programmierschnittstellen) bieten zusätzliche Möglichkeiten, die Daten vor unbefugten Zugriffen oder Manipulationen zu schützen.

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen – was wäre, wenn…?

Doch was passiert, wenn die Sicherheitsvorkehrungen im ERP-System nicht ausreichen? Die möglichen Folgen können gravierend sein: Hacker könnten wertvolle Daten stehlen, etwa zu Einkaufskonditionen, Rezepturen, Planungen oder technologischen Entwicklungen, was zu einem erheblichen wirtschaftlichen Schaden bis hin zur Insolvenz führen kann. Noch schwerwiegender sind Angriffe, die nicht nur auf die Daten abzielen, sondern ganze Unternehmen lahmlegen – ob durch Sabotage aus politischen, wirtschaftlichen oder persönlichen Motiven. Bei immer weiter anwachsenden Datenmengen, die verwaltet und vorgehalten werden, entwickelt sich auch ein weiteres Risiko: der Datenschutz. Verstöße gegen die Datenschutzbestimmungen können nicht nur rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, sondern auch das Vertrauen der Kunden und Lieferanten schwer beschädigen, was in der heutigen digitalen Welt verheerend sein kann.

Den menschlichen Faktor nicht vergessen

So wichtig umfassend gesicherte IT-Systeme sind, so essentiell ist auch ihre sichere und verantwortungsbewusste Nutzung. Dazu gehören klare Benutzer- und Berechtigungsregelungen, die geschult, dokumentiert und eingehalten werden müssen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sollte nur Zugang zu den Daten haben, die sie oder er für seine Arbeit benötigt. Es ist entscheidend, dass nicht jeder Mitarbeitende auf alle internen Informationen zugreifen kann. In ERP-Systemen müssen gezielt detaillierte Berechtigungsregeln festgelegt werden, damit transparent ist, wer in welchen ERP-Bereichen lesen, ändern oder neue Daten erfassen darf. Diese Maßnahmen können und sollten durch sichere Authentifizierungsverfahren unterstützt werden. Sichere Anmeldeverfahren und zwei Faktor-Authentifizierung erhöhen die Sicherheit. Bei externen Zugriffen auf interne Systeme ist zudem eine zeitgemäße End-to-End-Verschlüsselung unverzichtbar.

So wird Datensicherheit mit ERP zukunftssicher

Für zukunftsorientierte Unternehmen gilt: Eine sichere ERP-Lösung samt abgesicherter IT-Infrastruktur ist die Grundlage für einen störungsfreien Betrieb und nachhaltigen Geschäftserfolg. Gleichzeitig muss das ERP-System neben zeitgemäßen Sicherheitsvorkehrungen und Berechtigungskonzepten auch mit Anpassungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten überzeugen. Außerdem muss es genau auf die individuellen betrieblichen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Mit den richtigen  Authentifizierungslösungen, Berechtigungsregeln und vorausschauender Datenhaltung können Unternehmen ihre strategische Ausrichtung schärfen und ihren Erfolg ausbauen.

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