Wer von Unternehmenssoftware oder der englischen Variante Business-Software spricht, meint sogenannte ERP-Systeme, die dazu dienen, ein Unternehmen als wirtschaftliches Gebilde ganzheitlich zu steuern. ERP steht für Enterprise Resource Planning, wobei der Integrationsgedanke stark im Vordergrund steht. Denn es geht darum, so viele Einflussfaktoren, Prozesse und Geschäftsvorfälle wie möglich in eine übergeordnete Software-Anwendung zu integrieren.
Definition: Was ist eine Unternehmenssoftware?
Welche Bereiche deckt eine Unternehmenssoftware ab?
ERP-Systeme für kleinere und mittelständische Betriebe
Unternehmenssoftware in der Cloud
Definition: Was ist eine Unternehmenssoftware?
Der Begriff Unternehmenssoftware grenzt sich zum einen gegen jedwede Form privat genutzter Software ab. Des Weiteren ist Unternehmenssoftware von anderen Applikationen zu unterscheiden, zum Beispiel von wissenschaftlichen, technischen oder grafischen Software-Anwendungen. Diese kommen zwar ebenfalls in Unternehmen und Institutionen zum Einsatz, allerdings haben sie nichts mit der allgemeinen Unternehmensteuerung zu tun. In der Regel sind sie auch nicht direkt mit dieser vernetzt.
Welche Bereiche deckt eine Unternehmenssoftware ab?
Im Vordergrund steht die Zentralisierung aller Unternehmensbereiche, die direkten Einfluss auf das geschäftliche Ergebnis nehmen. Dazu zählen sämtliche Prozesse und Ressourcen, die am Ende eines Geschäftsjahres die Kosten- und Ertragsseite ergeben. Bei integrierter Unternehmenssoftware wird davon ausgegangen, dass folgende Faktoren miteinander in ständiger Wechselwirkung stehen und deshalb so gut möglich zentral gesteuert werden müssen:
Buchhaltung
Eine Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, die Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren und auch als Laie den Überblick zu behalten. Viele zeitraubende Arbeiten lassen sich so schnell, einfach und gesetzeskonform erledigen. Sie sparen dadurch wertvolle Zeit. Zeit, die Sie in andere wichtige Aufgaben investieren können. Sie erstellen mit wenigen Klicks rechtskonforme Angebote, Rechnungen oder auch Mahnungen. Das Programm sorgt dafür, dass Sie an alle gesetzlichen Pflichtangaben denken. Ideal ist es, wenn die Software es zulässt, dass das eigene Corporate Design genutzt wird. Dann machen die Dokumente auch noch optisch einen professionellen Eindruck.
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Lohnabrechnung
Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, Ihren Mitarbeitern Monat für Monat pünktlich eine transparente, fehlerfreie und rechtskonforme Lohnabrechnung zu erstellen. Darüber hinaus sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Meldungen an das Finanzamt und die Sozialversicherung elektronisch im DEÜV-Verfahren zu übermitteln. Entweder Sie überlassen all diese Aufgaben einem externen Unternehmen, zum Beispiel Ihrem Steuerberater, oder Sie entscheiden sich, die Lohnabrechnung selbst zu machen. Dann ist es an der Zeit für eine intelligente Lohnabrechnungssoftware. Sie unterstützt Sie zuverlässig dabei, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen schnell und rechtssicher zu erstellen.
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HR & Personalwesen
Das Human Resource Management unterliegt einem ständigen Wandel. Die Personaler stehen deshalb vor immer neuen Herausforderungen und ständig kommen neue Aufgaben hinzu, die es zu bewältigen gilt. Hinzu kommt, dass viele Prozesse im Personalwesen sind sehr arbeits- und zeitintensiv sind. Das gilt vor allem für die Erhebung, Bearbeitung und Analyse der Personaldaten. Eine HR Software unterstützt Sie dabei, diese Vorgänge zu automatisieren und zu beschleunigen. Die HR Software kann einzelne, ausgewählte Bereiche umfassen wie das Recruiting und das Talentmanagement. Sie kann aber auch alle Bereiche der Personalverwaltung abdecken. Wie umfangreich die Funktionen sind, das hängt vom Aufbau und Umfang des implementierten HR Tools ab.
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ERP
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Das bedeutet, mit einer ERP Software können Sie die vorhandenen Ressourcen optimal planen und steuern. Sie gewinnen dank ihr einen umfassenden Überblick über all Ihre Geschäftsprozesse. Mit einer ERP haben Sie jederzeit einen Einblick in die Zahlen der verschiedenen Abteilungen und Standorte. Sie wissen genau, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht: Sie kennen die Finanzen, die Lagerbestände und die Verkaufsaufträge ganz genau. Ebenso alle Maßnahmen, die etwa das Personalwesen oder das Management der Kundenbeziehungen betreffen. Mit einem ERP-Programm gewinnen Sie an Effizienz. Denn es ermöglicht, viele Abläufe zu vereinfachen und sie weitestgehend zu automatisieren.
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Warenwirtschaft
Wenn Ihr Unternehmen Waren einkauft, eigene Produkte herstellt und diese dann vertreibt, dann entstehen Warenströme. Um als Unternehmer erfolgreich zu sein, müssen Sie wirtschaftlich mit den Gütern umgehen. Das heißt, Sie müssen sicherstellen, dass Sie stets die richtige Menge eines Produkts in der nötigen Qualität zur Verfügung haben. Und Sie müssen zu jeder Zeit genau wissen, wie viele Waren am Lager sind und wie viele an die Kunden ausgeliefert wurden. Nur so können Sie planen.
Mit Hilfe einer Warenwirtschaft Software organisieren und verwalten Sie den gesamten Prozess der betrieblichen Leistungserstellung. Dazu zählen alle Vorgänge der folgenden Bereiche: Bedarfsermittlung und Wareneingang, Warenvertrieb und -versand, Warenlagerung (besonders wichtig für die jährliche Inventur), Logistik und Transport. Ein solches System erlaubt Ihnen, tiefe Einblicke in Ihre Zahlen und Daten zu nehmen. Letzten Endes unterstützt es Sie so dabei, Ihre Prozesse zu optimieren.
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Marketing & Vertrieb
CRM nimmt eine immer bedeutendere Rolle in wirtschaftsorientierten Unternehmen ein. Um bestehende Kunden an das Unternehmen zu binden oder um neue dazu zu gewinnen, ist ein umfassendes Customer Relationship Management von höchster Bedeutung. Eine ganzheitliche CRM Software unterstützt jede Abteilung Ihres Unternehmens in allen hierbei anfallenden Maßnahmen. Lernen Sie die größten Vorteile unseres CRM-Systems kennen und erfahren Sie, welche Aspekte Ihres täglichen Arbeitens dadurch positiv beeinflusst werden.
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Fazit:
Je nach Geschäftsmodell und Schwerpunkt eines Unternehmens können in der maßgeschneiderten Konfiguration eines ERP-Systems die Faktoren unterschiedlich stark gewichtet sein. Die Organisation der Warenwirtschaft gilt vielen IT-Experten und Betriebswirten als Filetstück einer leistungsfähigen ERP-Lösung für produzierende Betriebe. Tatsächlich konzentrierten sich die historischen Vorläufer heutiger ERP-Systeme vor allem auf den Bereich der Materialwirtschaft und Logistik für fertige Erzeugnisse und Produkte. Dieser Kernbestandteil prägt auch heute noch den großen Erfolg von ERP-Systemen. Modernes Logistik- und Supply-Chain-Management gehört zu den herausragenden Komponenten solcher Systeme. Die Prozesssteuerung umfasst die Beschaffung, Einlagerung und Bereitstellung benötigter Rohstoffe und Zwischenerzeugnisse bis hin zur Auslieferung eines fertigen Produkts an Händler, B2B-Kunden oder Endverbraucher. Dazu liefern Daten eine bessere Planbarkeit der Nachfrage im Markt und der Ressourcen, die notwendig sind, um sie termingerecht zu bedienen.
ERP-Systeme für kleinere und mittelständische Betriebe
Zahlreiche kleine und mittelständische Betriebe, die als Zulieferer größerer Industrieunternehmen am Markt teilnehmen, kommen häufig nicht umhin, ihre eigene Unternehmenssoftware kompatibel zu den Anwendungen ihrer Stammkunden zu gestalten. Im Bereich der vernetzten Warenwirtschaft profitieren sie erheblich davon, dann zum relevanten Set der Hauptlieferanten zu gehören. Ohne leistungsfähige Software, die immer mehr Unternehmensbereiche unter einem Verwaltungsdach zusammenführt, wäre der globale Warenverkehr in seiner heutigen Form nicht denkbar. Speziell in der Lagerhaltung, Logistik und Produktionsplanung spielt Unternehmenssoftware eine entscheidende Rolle, weil Bestände und Abflüsse von Waren bereits automatisiert erfolgen.
Unternehmenssoftware in der Cloud
Die Zukunft der Unternehmenssoftware verlagert sich zunehmend in webbasierte Anwendungen. Datenbanken werden in Clouds vorgehalten, um dort passwortgeschützt allen miteinander verbundenen Marktteilnehmern zur Verfügung zu stehen. Solche Lösungen in der Cloud bieten bereits die weniger komplexen Varianten zeitgemäßer Business-Software, mit der kleinere und mittelständische Betriebe und Start-ups ihren Betrieb effizienter steuern können.
