Wie Sie die richtigen Talente für ein Gewinner-Team finden

Wenn Ihr Unternehmen wächst, brauchen Sie wahrscheinlich irgendwann personelle Verstärkung. Entscheidend bei der Personalbeschaffung ist eine solide Strategie mit intelligenten Taktiken, um wirklich die besten Mitarbeiter zu finden, auszuwählen und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. 
 

Neueinstellungen sind schließlich eine wichtige Investition, von denen Ihre Firma, Ihr Geschäft und alle im Team profitieren sollten. Wie Sie dabei vorgehen, sagt viel über Ihr Unternehmen aus. Schon allein deshalb sollten Sie sich für die Personalbeschaffung ausreichend Zeit nehmen und einiges beachten. 

Besondere Unternehmen ziehen besondere Talente an 

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Grundsätze für die Einstellung neuer Mitarbeiter. Natürlich gibt es für die Personalbeschaffung keine Pauschallösungen – jedes Unternehmen ist anders und Sie müssen Ihr Vorgehen an Ihre geschäftlichen Besonderheiten anpassen. Mein Tipp: Probieren Sie die folgenden Ideen einfach einmal in der Praxis aus und sehen Sie selbst, wie viel leichter sich so gute und wertvolle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen lassen.  

1. Wo finden Sie die richtigen Talente? 

Alles beginnt damit, wo Sie mit der Personalbeschaffung beginnen. Welche Plattformen oder Publikationen nutzen Sie, um mit geeigneten Talenten in Kontakt zu treten? Jede Plattform oder Publikation hat ein eigenes Image und zieht bestimmte Zielgruppen an. Darüber gibt es konkrete Daten, die sich mit ein bisschen Recherche schnell herausfinden lassen. Wählen Sie zuerst die Kanäle und Plattformen aus, die Ihren Stellenanforderungen am nächsten kommen – ob LinkedIn, CareerBuilder, Monster.com oder andere Jobbörsen. Nach einer solchen Vorauswahl können Sie sich leichter auf die Suche nach den richtigen Kandidaten konzentrieren. Wichtig ist außerdem, dass Sie in Stellenausschreibungen klar darlegen, was Ihr Unternehmen zu bieten hat und wonach Sie genau suchen.  

2. Welchen Eindruck machen Sie auf Bewerberinnen und Bewerber? 

Das ist der wichtigste Teil bei der Personalbeschaffung: Ihre Reaktion, wenn sich jemand auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbt. Jeder Bewerber gewinnt dadurch einen ersten Eindruck von Ihrer Arbeitskultur, Ihren Standards und Ihren Gepflogenheiten. Wie schnell Sie reagieren, ist ebenfalls wichtig. Ich empfehle bei der Bearbeitung von Bewerbungen deshalb die 2-2-2-Methode. Damit erhalten Sie eine gute Orientierungshilfe für den respektvollen Umgang mit Bewerbern und wie Sie Ihr Interesse zeigen können: 

• Antworten Sie grundsätzlich innerhalb von zwei Tagen mit einer kurzen E-Mail, in der Sie sich für die Bewerbung bedanken mit dem Hinweis, dass sich bald jemand melden wird.  
• Innerhalb von zwei Wochen sollten Sie dann einen Termin für das Vorstellungsgespräch vereinbart oder Bewerbern eine Absage erteilt haben. 
• Innerhalb von zwei Monaten (sofern noch kein Vorstellungsgespräch stattgefunden hat) sollten Sie Bewerbern kurz Bescheid geben, dass grundsätzlich Interesse besteht und Sie die zugesandten Unterlagen gern behalten würden, sich aber für die aktuelle Stelle für einen anderen Kandidaten entschieden haben. 

3. Was ist das Besondere an Ihrem Unternehmen? 

Bei jeder Stellenausschreibung haben Sie die Chance, sich von anderen Arbeitgebern positiv abzuheben. Wer sich bei Ihnen bewirbt, interessiert sich für Ihre Unternehmensphilosophie, Ihre Unternehmenskultur, Ihre Werte und was Sie sonst noch zu bieten haben. Senden Sie Bewerbern also ein Dokument, in dem Sie die Geschichte Ihres Unternehmens und all die positiven Aspekte und Werte, für die es steht, kurz umreißen. Mein Tipp: Schreiben Sie nichts über Ihre Zukunftspläne, sondern bitten Sie die Bewerberinnen und Bewerber einfach um ihre Ideen. Damit zeigen Sie, wie wichtig Ihnen Ihre Arbeit, Ihre Mitarbeiter sowie Ihre Unternehmens- und Arbeitskultur sind. Sie können auch Videos schicken oder verlinken, in dem sich Ihr Team kurz vorstellt. Damit wecken Sie vielleicht den Wunsch, dazuzugehören und Ihr Team besser kennenzulernen. Wie auch immer Sie sich entscheiden: Nutzen Sie diese Zeit, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen einzigartige, herausragende Chancen bietet. 

4. Stimmt die Chemie?  

Das Vorstellungsgespräch ist der Moment, in dem meistens die Entscheidung fällt – auf beiden Seiten. Die fachliche Qualifikation kennen Sie ja bereits aus den Bewerbungsunterlagen. Jetzt müssen Sie herausfinden, ob jemand vom Charakter her in Ihr Team passt und Ihr Unternehmen bereichern kann. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner wohlfühlen. Vermitteln Sie ihnen, dass Gemeinschaftssinn, Inklusion und Zugehörigkeit in Ihrem Unternehmen wirklich gelebt werden. Nach einer kurzen Begrüßung und wenn Sie das Gefühl haben, alle sind „startbereit“, beginnen Sie das Gespräch. Persönliche Gespräche sind die beste Möglichkeit, viele wertvolle Informationen zu sammeln und zugleich gegenseitigen Respekt und Verständnis zu vermitteln. Nutzen Sie diese Zeit für intensivere Nachfragen. Welche Motivationen, Überzeugungen und Interessen hat Ihr Gegenüber? Finden Sie heraus, was Sie gemeinsam erreichen könnten. Dann wissen Sie nicht nur, ob die Fähigkeiten von Kandidaten Ihr Unternehmen voranbringen können, sondern auch, ob die Chemie stimmt und sie gut zu Ihrer Unternehmens- und Arbeitskultur passen. 

 Zusammenfassend… 

Ich bin fest davon überzeugt, dass Unternehmen sowohl mitarbeiterorientiert als auch ziel- und gewinnorientiert sein können. Diese zentralen Werte lassen sich durch die Einstellung der richtigen Mitarbeiter leichter erreichen. Eine gute Personalbeschaffung, von der Ihr Unternehmen profitiert, braucht jedoch Zeit und Ressourcen. Wer hier Fehler macht, wird es früher oder später zwangsläufig merken. Denken Sie daran: Ihr Erfolg als Unternehmen hängt davon ab, wie gut Ihr Team ist – weil nämlich die meisten Erfolge das Ergebnis guter Zusammenarbeit sind.